(趣旨)

第1条　この規程は、行政運営の効率化、情報共有化等を支援するために構築された川西ハイパーネット全庁的情報通信網(以下「ハイパーネット」という。)によるパーソナルコンピュータ(以下「パソコン」という。)の利用に関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(データ保護管理者及び運用管理者)

第3条　データの保護並びにLAN及びWANに接続したパソコンの適正かつ円滑な利用(以下「適正利用等」という。)を図るため、ハイパーネットのデータ保護管理者及び運用管理者を置く。

(利用者)

第4条　LAN及びWANにパソコンを接続し、利用できる者は、次に掲げるものとする。

(掲示板等の管理者)

第5条　第15条に規定するハイパーネットの機能のうち、次の各号に掲げる掲示板、会議室及び文書ライブラリ(以下「掲示板等」という。)に掲載され、又は登録された情報は、それぞれ当該各号に掲げる者が管理するものとする。

(データ保護管理者の職務)

第6条　データ保護管理者は、適正利用等に関する基本的事項を総括する。

(運用管理者の職務)

第7条　運用管理者は、次に掲げる職務を行うものとする。

(利用者の職務)

第8条　利用者は、ハイパーネットが全市的な情報通信及び情報共有の基盤設備であることを認識し、利用に際しては、他の利用者の支障とならぬよう配慮し、効果的かつ効率的な利用が促進されるよう協力しなければならない。

(所属の長の職務)

第9条　所属の長は、所属利用者のハイパーネットの適正利用等を図るものとする。

(掲示板等の管理者の職務)

第10条　第5条各号に掲げる掲示板等に掲載又は登録された情報に係る事務を主管する所属の長及び運用管理者は、次に掲げる職務を行うものとする。

(運用)

第11条　ハイパーネットは、次に掲げる場合を除き、原則として常時運用するものとする。

(利用機器)

第12条　LAN及びWANに接続するパソコンは、企画財政部ICT推進課がオフィス・オートメーション推進用として配置しているパソコンその他のパソコンで運用管理者が適当と認めるものとする。

(利用者名)

第13条　利用者は、ハイパーネットを利用するに当たり、次に定めるところにより、利用者を識別するための記号(以下「利用者名」という。)を用いるものとする。

(パスワード)

第14条　利用者名を正当な利用者が使用することを保証し、及び利用者が作成し、又は保管する情報を保護するため、運用管理者は、利用者ごとに暗証番号(以下「パスワード」という。)を設定しなければならない。

(運用機能等)

第15条　運用機能及びその種類は、次に掲げるとおりとする。

(掲示板等の開設)

第16条　掲示板等の開設は、掲示板等を必要とする事務を主管する所属の長の申請に基づき、運用管理者が行うものとする。

(起案)

第17条　ハイパーネットにおける電子メール、掲示板又は会議室(以下「メール等」という。)を利用して文書を送信するときは、起案文書に送信方法を記載し、川西市事務処理規則(昭和42年川西市規則第15号)に規定する決裁の区分に応じて決裁を受けなければならない。

(文書ライブラリの利用)

第18条　パソコンで作成した文書等で共有化を図る必要性があると所属の長が認めるときは、秘密を保持する必要のある場合を除き、原則として文書ライブラリに登録するものとする。

(適正利用)

第19条　利用者は、運用機能の利用に当たっては、利用者作成情報を適正に管理するとともに、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)、川西市電子計算機処理管理運営規則(平成6年川西市規則第52号)及び川西市電子計算機等事務取扱規程(平成7年1月1日施行)の規定を遵守しなければならない。

(補則)

第20条　この規程に定めるもののほか、ハイパーネットの管理運用に関し必要な事項は、その都度運用管理者が定める。