(目的)

第1条　この規程は、川西市農業委員会(以下「委員会」という。)の円滑なる運営を図るため、農業委員会等に関する法律(昭和26年法律第88号。以下「法」という。)に定めがあるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

第2条　削除

(会長の選挙)

第3条　会長が委員を辞任し、又は会長の職を辞したとき、その他会長が欠けるに至つたときは会長の選挙はその欠けるに至つた日から10日以内にこれを行う。

(会長の職務)

第4条　会長は、概ね次の事務を処理する。

(会長の専決事項)

第5条　会長は、委員会の権限に属する事項で特に議決により指定するものを専決することができる。

(事務局)

第6条　委員会に事務局を置き、委員会に関する一切の事務を処理する。

(分掌事務)

第7条　事務局の分掌する事務は、次のとおりとする。

(職員)

第8条　事務局に事務局長を置く。

(職責)

第9条　事務局長は、会長の命を受け、委員会の事務を処理し、所属職員を指揮監督する。

(事務局長等の専決事項)

第10条　事務局長又は主幹が専決することができる事項については、事務処理規則別表第1の規定を準用する。

(代決)

第11条　事務局長が専決する事項について、事務局長が不在であるときは、主幹を置く場合にあつては主幹が、置かない場合にあつては副主幹がその事項を代決する。

(文書の取扱)

第12条　文書の取扱いについては、川西市文書取扱規程(平成9年川西市訓令第5号)の例による。

(会議における服務)

第13条　会議に出席を命じられた職員は、会議に出席して、会議の開会及び閉会の年月日及び時間並びに出席又は欠席した委員の氏名、説明のため会議に出席した者の職及び氏名並びに総会の要領を記録作成しなければならない。

(事務の引継)

第14条　職員は、転任、休職又は退職したときは、その担任事務につき事務引継書を作成し後任者に引継ぎを行い、連署をもつて事務局長に届け出なければならない。

(身分を示す証明書)

第15条　委員会の委員、農地利用最適化推進委員及び職員が、その所掌事務を遂行するため立入調査をするときの身分を示す証明書は、別表第1のとおりとする。

(告示)

第16条　告示は、川西市公告式規則(昭和43年川西市規則第22号)の規定を準用する。

(公印)

第17条　公印は、別表第2のとおりとし、事務局長が管守する。

(補則)

第18条　この規則に定めるもののほか、職員の服務その他事務局の処務細則については、市長の事務部局の例による。ただし、その例によりがたいものについては、事務局長が会長の承認を得て定める。